كم تكلفة بطاقة الأعمال الرقمية؟ ومقارنتها بتكلفة الطباعة

تكلفة بطاقة الأعمال الرقمية للشركة في أوركارد ليست سعراً لكل بطاقة، بل اشتراك سنوي للمنشأة يشمل صفحتها وعدداً من مقاعد الموظفين ببطاقاتهم: باقة أعمال أساسي بـ 549 ر.س في السنة (يعادل 46 ر.س شهرياً)، وكل موظف إضافي بـ 179 ر.س في السنة. أما الكرت الورقي فتكلفته الحقيقية ليست فاتورة المطبعة وحدها، بل كل مرة تعيد فيها الطباعة — وهذا ما ستحسبه بنفسك في هذا المقال بأرقام مطبعتك.

الجواب المختصر

• البطاقة الرقمية: مبلغ سنوي واحد معروف، لا يتغيّر مهما عدّلت البطاقة أو كم مرة فُتحت.
• الكرت الورقي: مبلغ صغير في كل طبعة، يتكرر مع كل تغيير في رقم أو مسمّى أو شعار أو عنوان، ومع كل موظف جديد.
• أيهما أرخص؟ يعتمد على عدد موظفيك وكم مرة تتغيّر بياناتهم. الطريقة أدناه تعطيك الجواب لمنشأتك أنت، لا لمتوسط لا يشبهها.

ما الذي تدفعه في البطاقة الرقمية؟

في أوركارد، ثلاثة بنود فقط، اثنان منها اختياريان:

1. الاشتراك السنوي للمنشأة. أعمال أساسي بـ 549 ر.س، أو أعمال احترافي بـ 899 ر.س لفريق وفروع أكثر. يشمل صفحة المنشأة التي تعمل كموقعها، وبطاقات الموظفين بهوية الشركة، ودفتر العملاء، وواتساب من رقم شركتك.
2. موظفون فوق المقاعد المشمولة (عند الحاجة). كل موظف إضافي بـ 179 ر.س في السنة، يُضاف من لوحة التحكم حين تحتاجه.
3. أدوات مادية (اختيارية). الملصق الذكي لباب المحل بـ 74.75 ر.س شاملة الضريبة يُدفع مرة واحدة، وكروت NFC للموظفين إن أردتها تطلبها من أي مطبعة تجهّزها. البطاقة تعمل بالباركود والرابط والمحفظة دونها.

وما لا تدفعه: لا رسوم على كل مسحة، ولا على كل تعديل، ولا على كل حفظ لجهة الاتصال.

الأسعار بالريال السعودي شاملة ضريبة القيمة المضافة داخل المملكة، وبالدولار الأمريكي خارجها، والدفع بمدى و Apple Pay والبطاقات الائتمانية، مع ضمان استرداد خلال 14 يوماً. الأعداد المشمولة في كل باقة في صفحة الأسعار.

ما الذي تدفعه في الكرت الورقي فعلاً؟

فاتورة المطبعة هي الجزء الظاهر. تحتها بنود لا يكتبها أحد في جدول:

• التصميم لأول مرة، ثم تعديله مع كل تغيير.
• إعادة الطباعة حين يتغيّر شيء: رقم موظف، مسمّى بعد ترقية، شعار جديد، عنوان بعد انتقال، رقم موحّد جديد للشركة. العلبة القديمة كلها تصبح بلا قيمة، حتى لو لم يُستخدم منها إلا القليل.
• الموظف الجديد يحتاج علبته، والموظف المغادر يترك علبته في الدرج.
• وقت الطلب والمتابعة والاستلام — ساعات من وقت شخص في منشأتك.
• ما لا يُرى أبداً: العميل الذي أخذ الكرت ولم يحفظ الرقم، ولن تعرف عنه شيئاً.

احسب تكلفة الطباعة في منشأتك بأربع خطوات

لا نضع لك سعراً لعلبة الكروت: الأسعار تختلف بين المدن والمطابع ونوع الورق والكمية والتشطيب، وأي رقم نكتبه هنا سيكون خاطئاً لمنشأتك. اطلب عرض سعر من مطبعتين لعلبة كروت لموظف واحد، ثم:

الخطوة 1 — سعر الطبعة الواحدة. سعر علبة واحدة لموظف واحد من عرض المطبعة. سمّه (س).

الخطوة 2 — عدد الطبعات في السنة لكل موظف. ابدأ بـ 1، ثم أضف واحداً لكل مرة تغيّر فيها شيء على الكرت خلال السنة الماضية (رقم، مسمّى، شعار، عنوان)، وواحداً إن نفدت العلبة. سمّه (ط).

الخطوة 3 — عدد الموظفين الذين يحملون كروتاً. سمّه (م)، وأضف إليه من انضم خلال السنة.

الخطوة 4 — المجموع. تكلفة الورق السنوية = س × ط × م، مضافاً إليها تكلفة التصميم وتعديلاته.

ثم احسب الجانب الرقمي بالطريقة نفسها: سعر الباقة السنوي، مضافاً إليه عدد الموظفين فوق المقاعد المشمولة مضروباً في سعر الموظف الإضافي، ومضافاً إليه كروت NFC إن أردتها (مرة واحدة لا كل سنة).

التكلفة التي لا تظهر في أي فاتورة

المقارنة بالأرقام وحدها تظلم البطاقة الرقمية، لأن أغلى ما في الكرت الورقي لا يظهر في فاتورة:

العميل الذي لم يحفظ الرقم. كرت في جيب ليس جهة اتصال في جوال. البطاقة الرقمية تُحفظ بضغطة، فيبقى رقم شركتك عند العميل حين يحتاجها.

الأرقام التي جمعها الموظف. في الورق، من قابلهم مندوبك يبقون في جواله. في أوركارد، من ترك رقمه على بطاقة الموظف يُحفظ في دفتر عملاء الشركة باسم من جمعه، ويبقى فيه يوم يغادر.

المعرض الذي لم تعرف نتيجته. مع الورق، توزّع مئات الكروت ولا تعرف أيها أثمر. مع البطاقة الرقمية، ترى لكل موظف كم مرة فُتحت بطاقته وحُفظت.

متى يبقى الكرت الورقي منطقياً؟

بصراحة: هناك حالات يبقى فيها كرت مطبوع مفيداً — عميل كبير في السن يفضّل الورق، أو مناسبة رسمية يُتبادل فيها الكرت كتقليد. الحل الوسط الذي تختاره كثير من المنشآت: كمية صغيرة من الكروت المطبوعة، عليها باركود البطاقة الرقمية. هكذا لا يُعاد طبعها مع كل تغيير، لأن ما يتغيّر يعيش خلف الباركود.

أسئلة شائعة

هل أدفع على كل بطاقة أو كل مسحة؟

لا. الاشتراك للمنشأة ويشمل عدداً من مقاعد الموظفين ببطاقاتهم، ولا رسوم على المسحات أو التعديلات أو حفظ جهة الاتصال. الموظف فوق المقاعد المشمولة يُضاف بـ 179 ر.س في السنة.

هل السعر شامل ضريبة القيمة المضافة؟

نعم داخل المملكة: الأسعار بالريال السعودي شاملة الضريبة. وخارج المملكة يكون الدفع بالدولار الأمريكي.

هل الاشتراك شهري؟

لا، الاشتراك سنوي يُدفع مقدماً مرة في السنة، مع ضمان استرداد خلال 14 يوماً من الدفع.

هل يلزمني شراء كروت NFC؟

لا. البطاقة تعمل بالباركود والرابط ومحفظة الجوال. كروت NFC إضافة اختيارية للقاءات وجهاً لوجه، تطلبها من أي مطبعة تجهّزها وتدفع ثمنها مرة واحدة.

ماذا يحدث للتكلفة إن كبر فريقي؟

تضيف الموظفين واحداً واحداً كإضافة، أو تنتقل إلى أعمال احترافي إن احتجت موظفين وفروعاً ومسؤولين أكثر معاً. رابط صفحتك وبطاقاتك لا يتغيّر عند الترقية.