كيف تستورد أرقام عملائك من الآيفون والأندرويد في خمس دقائق
تصدير جهات الاتصال من الجوال، رفع الملف، مراجعة ما سيُحفظ قبل حفظه — وما لا يعنيه الاستيراد.
أرقام عملائك اليوم في جوال المدير وجوال البائع وملف إكسل قديم. الدليل يجمعها في مكان واحد تملكه الشركة لا الأشخاص — وهذه الطريقة.
من الآيفون
افتح جهات الاتصال ← القوائم ← اضغط مطوّلاً على «كل جهات الاتصال» ← تصدير. يخرج ملف بامتداد .vcf أرسله لنفسك على البريد أو احفظه في الملفات. الملف يحمل كل شيء كما حفظه الجوال: كل رقم بتسميته (جوال، عمل، منزل)، البريد، الشركة، والعنوان.
من الأندرويد
جهات الاتصال ← القائمة ← إدارة جهات الاتصال ← تصدير ← إلى ملف. النتيجة ملف .vcf أيضاً. بعض الأجهزة تكتب الأسماء العربية بترميز خاص — أوركارد يقرؤه ويعيدها كما هي.
من إكسل أو جوجل شيتس
احفظ الجدول بصيغة CSV أو ارفع ملف إكسل مباشرة. ترتيب الأعمدة لا يهم: أوركارد يتعرّف على عمود الاسم والرقم والبريد ويعرض عليك تخمينه لتصحّحه إن أخطأ.
المراجعة قبل الحفظ — هنا الفرق
من الأرقام ← الاستيراد ارفع الملف. لا يُحفظ شيء بعد. تظهر شاشة تقول لكل صف: جاهز، أو صُحّحت صيغته (05 صار +966)، أو مكرّر مع فلان الموجود أصلاً، أو غير صالح — ولماذا. أرقام إكسل التي فقدت أصفارها تُرفض بدل أن تتحول إلى رقم غريب. أنت من يضغط «استورد».
ماذا يحدث للشخص الذي له ثلاثة أرقام؟
يُحفظ بأرقامه الثلاثة وتسمياتها، والرقم الأساسي للمراسلة هو ما أشّره الجوال «مفضّلاً» وإلا أول جوال. تستطيع تغييره لاحقاً بنجمة من صفحة العميل.
ما لا يعنيه الاستيراد
الاستيراد يحفظ الأرقام؛ لا يعني أنك تستطيع مراسلتهم بالعروض فوراً. المراسلة التسويقية تحتاج موافقة مسجّلة لكل رقم، أو وضع «إشعار العملاء الحاليين» بشروطه — وحتى هذا يرفض الأرقام المستوردة حديثاً أو التي لا علاقة سابقة بها. هذا يحمي رقمك قبل أن يحمي عملاءك.
بعد الاستيراد
افتح المكرّرات لدمج من حُفظ مرتين، وضع الناس في مجموعات («عملاء الفرع»، «موردون») لتصلهم الرسائل المناسبة. ومن حذفته بالخطأ يعود بضغطة خلال عشر دقائق.
Read next
كيف تربط رقم واتساب شركتك بأوركارد وترسل أول حملة بأمان
خطوة بخطوة: ربط الرقم بمسحة واحدة، اختيار من يستلم، كتابة الرسالة، وما الذي يحمي رقمك من الحظر.
كيف تحفظ بطاقتك في محفظة أبل وجوجل
حفظ بطاقتك في محفظة الجوال يجعلها في متناول يدك دون بحث، وتعمل حتى مع ضعف الشبكة. إليك خطوات إضافتها على آيفون وأندرويد، وأين تنفع فعلاً وأين لا.
البطاقة الرقمية مقابل حساب لينكدإن
لينكدإن منصة للبحث والظهور، والبطاقة الرقمية أداة للمشاركة المباشرة. إليك ما تفعله كل واحدة، وأين تفشل الأخرى، ولماذا يستخدمهما الناجحون معاً.